Für Pflegedienste, Betreuung und Therapie
Hausbesuche buchbar machen, ohne den Tag zu überplanen.
Ambulante Pflege, Betreuung und Therapie leben von Wegen. Ein Kalender, der nur Uhrzeiten kennt, bietet Zeiten an, die Sie zwischen zwei Hausbesuchen nicht erreichen. TerminWizard rechnet die Fahrt zum vorherigen und zum nächsten Termin mit und bietet nur an, was Ihr Tag hergibt.
Nur Zeiten, die Sie erreichen
Vor jedem angebotenen Zeitfenster wird die Fahrt vom vorherigen und zum nächsten Termin gerechnet. Zusätzlich legen Sie je Terminart einen Puffer vor und nach dem Termin fest, etwa für Übergabe und Dokumentation. Was Sie nicht schaffen, erscheint in der Buchung gar nicht erst.
Ihr Einsatzgebiet, je Wochentag
Je Wochentag und Zeitfenster bestimmen Sie, in welchem Umkreis um welchen Ort Sie Termine annehmen. Wer außerhalb wohnt, bekommt keine Terminauswahl, sondern eine ehrliche Absage statt einer Enttäuschung am Einsatztag.
- Radius und Ort frei wählbar
- Unterschiedliche Gebiete für Vor- und Nachmittag
- Auf Wunsch nur für bestimmte Terminarten
Mehrere Pflege- und Therapiekräfte, klare Rechte
Jede Person im Team hat einen eigenen Zugang und eine eigene Zeitleiste. Je Kalender legen Sie fest, wer ihn nur sehen und wer ihn bearbeiten darf; Einstellungen und Abrechnung bleiben beim Inhaber. Bestehende Kalender in Google, Outlook oder Microsoft 365 binden Sie lesend und schreibend an, weitere lesend per ICS-Adresse. Die Verwaltung zeigt Umwege im Tagesplan und schlägt eine bessere Reihenfolge vor. Umgebucht wird nie automatisch, die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Klienten und Angehörige buchen ohne Konto
Jeder Betrieb hat eine eigene Buchungsseite unter terminwizard.de/b/ mit einem Namen Ihrer Wahl. Gebucht wird mit Name, Adresse und Kontaktdaten. Bestätigung, Erinnerung und Absage kommen per E-Mail; über den Link darin lässt sich der Termin verschieben oder absagen. Die Buchungsseite ist nach BFSG barrierefrei gestaltet, lädt keine Drittanbieter-Skripte, und die Server stehen in Deutschland.
Ein Beispieltag
Angenommen, ein Hausbesuch endet um 11:00 Uhr, die Fahrt zum nächsten Ort dauert 35 Minuten, und für diese Terminart sind 10 Minuten Puffer eingestellt. Dann ist frühestens ab 11:45 Uhr etwas buchbar. 11:30 Uhr taucht in der Buchung nicht auf, obwohl der Kalender dort frei wäre. Die Zahlen stammen aus diesem Beispiel, nicht von einem Kunden.
Was TerminWizard nicht ersetzt
TerminWizard ist ein Terminsystem mit Fahrzeitprüfung. Pflegedokumentation und die Abrechnung mit Kassen sind nicht enthalten.
Jeden Tarif 7 Tage kostenlos testen
Für die Testphase werden keine Zahlungsdaten erhoben. Die Tarife kosten Solo 19 €, Team 39 €, Betrieb 79 € je Monat, netto zzgl. USt.; die Fahrzeitprüfung ist in jedem Tarif enthalten.