Für Gutachter, Sachverständige und Berater
Ortstermine buchen lassen, die in Ihren Tag passen.
Ein Ortstermin braucht Zeit für das Objekt und Zeit für den Weg dorthin. Wer Kunden online buchen lässt, braucht deshalb mehr als eine Liste freier Uhrzeiten. TerminWizard rechnet die Anfahrt zwischen den Terminen mit und zeigt nur Zeiten, die Sie tatsächlich erreichen.
Anfahrt und Nachbereitung eingerechnet
Die Fahrzeit zum vorherigen und zum nächsten Termin wird vor jedem Angebot geprüft. Dazu kommen Puffer vor und nach dem Termin, die Sie je Terminart einstellen, etwa für Aufmaß, Fotos oder erste Notizen im Auto. Ein Begehungstermin kann so deutlich mehr Raum bekommen als ein kurzes Beratungsgespräch.
Einsatzgebiet und Zeiten steuern
Je Wochentag und Zeitfenster legen Sie Ort und Radius fest, zum Beispiel Ortstermine dienstags und mittwochs im Umkreis von 60 Kilometern um Ihr Büro und an den anderen Tagen nur in der näheren Umgebung. Adressen außerhalb bekommen keine Auswahl.
- Radius und Ort je Wochentag und Zeitfenster
- Regeln optional nur für bestimmte Terminarten
- Urlaub und Abwesenheiten sperren Zeiten
Kalender, Büro und Kollegen
Ihr Kalender bleibt führend: Google Kalender, Outlook und Microsoft 365 werden lesend und schreibend angebunden, weitere Kalender lesend über eine ICS-Adresse. Arbeiten mehrere Sachverständige zusammen, hat jede Person eine eigene Zeitleiste. Das Büro kann je Kalender ansehen oder bearbeiten. Wenn die Verwaltung Umwege im Tagesplan erkennt, macht sie Vorschläge, umgebucht wird nie automatisch.
Auftraggeber buchen ohne Konto, Daten bleiben in Deutschland
Auftraggeber buchen über Ihre eigene Buchungsseite, ohne ein Konto anzulegen, und bekommen Bestätigung, Erinnerung und Absage per E-Mail. Verschieben und Absagen geht über den Link in der Mail. Die Buchungsseite lädt keine Drittanbieter-Skripte, die Server stehen in Deutschland, und sie ist nach BFSG barrierefrei gestaltet.
Ein Beispieltag
Angenommen, eine Energieberaterin hat von 9:00 bis 10:30 Uhr eine Begehung. Der nächste Interessent wohnt 50 Fahrminuten entfernt, und für diese Terminart sind 20 Minuten Puffer eingestellt. Dann ist erst ab 11:40 Uhr etwas buchbar. Ein Fenster um 11:00 Uhr wird nicht angeboten, obwohl der Kalender dort frei wäre. Die Zahlen sind ein Rechenbeispiel, keine Kundenangabe.
Was TerminWizard nicht ersetzt
TerminWizard organisiert die Terminvergabe. Gutachten selbst, Fristen, Akten und Abrechnung sind nicht Teil des Produkts.
Jeden Tarif 7 Tage kostenlos testen
Für die Testphase werden keine Zahlungsdaten erhoben. Die Tarife kosten Solo 19 €, Team 39 €, Betrieb 79 € je Monat, netto zzgl. USt.; die Fahrzeitprüfung ist in jedem Tarif enthalten.